Stimați membri AAR,
În conformitate cu dispozițiile art. 32 din Statutul AAR și Decizia nr. 1/11.01.2023, prin prezenta sunteți convocați la Adunarea Generală Extraordinară a membrilor Asociației Astrologilor din România, care va avea loc duminică, 28 septembrie 2025, de la ora 9:00, la București, Hotel Capitol, în prezență fizică.
I. ORDINEA DE ZI
Vă înaintez mai jos, în mod oficial, ordinea de zi a Adunării Generale:
- Alegeri pentru funcțiile de membri în Consiliul Director al AAR, ale căror mandate au expirat în 2025:
- funcția de vicepreședinte – 3 persoane
- funcția de secretar – 1 persoană
- cenzor (1 cenzor) sau comisie de cenzori (3 cenzori), după caz (în funcție de numărul membrilor care îndeplinesc condițiile de membru plin la data Adunării Generale)
- Actualizare situație membri AAR
- Diverse
⚠️ Atenție! Avem nevoie de cvorum ca să ținem AG, deci vă rog mult să participați în număr cât mai mare!
Cine nu poate participa este rugat să delege un alt membru AAR pentru a-l reprezenta (a se vedea formularul de delegare și procedura mai jos).
Sperăm însă să fiți prezenți cât mai mulți. Este frumos să fim împreună, să ne (re)vedem cu orice ocazie — iar aceasta este o ocazie importantă. Vă așteptăm cu drag! 🌟
II. PROCEDURA DE ÎMPUTERNICIRE / DELEGARE
Cine nu poate fi prezent la AG are dreptul, cf. art. 34 din Statutul AAR, să împuternicească/delege un alt membru AAR care să-l reprezinte.
Astfel, cf. hotărârii AG/7.10.2016, cel ce dorește să delege un reprezentant trebuie să completeze textul de mai jos cu datele sale personale și numele persoanei care îl/o va reprezenta, și să-l trimită într-un email pe adresa Consiliului Director: asociatie@aar.org.ro
📝 FORMULAR DE ÎMPUTERNICIRE / DELEGARE
Subsemnatul/a ……………………………….. cu domiciliul în…………………. posesor la CI/pașaport seria………..nr…………, membru/membră al/a Asociaţiei Astrologilor din România, în calitate de mandant, prin prezenta îl/o împuternicesc pe ……. ……………………………..(numele complet), în calitate de mandatar, să mă reprezinte cu drepturi depline la Adunarea Generală a membrilor Asociaţiei din data de 28 septembrie 2025, pentru a se pronunţa şi a vota în numele meu în orice problemă aflată pe ordinea de zi a Adunării Generale, cf. Art. 34 pct. c din Statutul AAR, precum şi în orice problemă care va fi ridicată în timpul dezbaterilor AG, dar nu limitat la prerogativele de mai sus. Precizez că, dacă în AG vor apărea situații în care este nevoie sa se voteze, persoana împuternicită prin acest mandat va vota în numele meu.
În cazul în care nu se va întruni cvorumul necesar susţinerii Adunării Generale din data de 28 septembrie, prezenta împuternicire rămâne validă şi pentru următoarea Adunare Generală care va fi convocată, dacă nu voi putea participa la ea personal.
În temeiul art. 2016, alin. 3, din Noul Cod Civil, mandatul se întinde şi asupra tuturor actelor necesare îndeplinirii lui, chiar dacă nu sunt precizate expres. Întemeiez prezenta pe articolul 2013 şi următoarele din Noul Cod Civil, precum şi pe art. 34 lit. c şi orice alte prevederi al Statutului AAR aplicabile prezentului.
Declar că sunt de acord în mod expres și neechivoc ca CD al AAR să utilizeze datele mele personale în scopul organizării AG, făra a le face publice.
Note importante
- Transmiterea delegației de pe adresa personală pe adresa de e-mail a CD (asociatie@aar.org.ro) implică automat autenticitatea și este echivalată cu înregistrarea la secretariat.
- Dacă ați transmis o delegație, dar în ziua AG constatați că puteți fi prezent(ă), prezența va anula automat delegația.
III. CONDIȚII DE PARTICIPARE
- La Adunarea Generală a membrilor AAR nu pot participa/delega decât membrii AAR cu cotizația plătită la zi. Cf. Statutului AAR, calitatea de membru este atestată de plata cotizației anuale. În cazul de față, participanții trebuie să aibă achitată cel puțin cotizația pe primul semestru al anului 2025.
- Toți participanții la AG (inclusiv persoanele care deleagă și cele împuternicite să le reprezinte) trebuie să fi trimis deja către CD (asociatie@aar.org.ro) copie după actul de identitate sau, dacă nu au făcut-o încă, trebuie să trimită copia după actul de identitate valabil la zi, înainte de data la care va avea loc AG. Este o cerință legală care se reflectă și în Statutul AAR (a se vedea art. 69).
Membrii AAR care nu au trimis copie după actul de identitate au statutul de membru simpatizant: se bucură de facilitățile și discounturile de care se bucură membrii plini, dar nu pot participa la AG și nu au drept de vot.
⚠️ Atenție! Cei care și-au reînnoit actele de identitate în 2025 sunt rugați să trimită copie după noile acte — la fel și membrii care nu le-au trimis încă.
Recomandări organizatorice
În vederea unei bune desfășurări a discuțiilor, toți membrii AAR sunt rugați:
- să se gândească la ce membri AAR ar fi potriviți pentru funcțiile de vicepreședinte, secretar și cenzor, conform obligațiilor care le revin prin statut (propunerile și anunțarea candidaturilor făcându-se în cadrul Adunării Generale din data de 28 septembrie 2025 în conformitate cu dispozițiile Statutului AAR);
- să studieze cu atenție Statutul AAR;
- să-și sistematizeze și să-și fundamenteze ideile și propunerile pe care intenționează să le susțină, în cazul în care doresc să ia cuvântul în plenul Adunării Generale;
- să trimită, împreună cu împuternicirea, pe adresa asociatie@aar.org.ro, o copie a CI sau Pașaport (scanat/foto color), sau să aibă asupra lor — pentru cei care se prezintă la Adunarea Generală — o copie a CI sau Pașaport, în cazul în care nu au trimis-o prin mail. În acest caz, trebuie, în mod expres, să menționați pe pagina cu copia CI/Pașaport sau pe o pagină separată, că sunteți de acord cu prelucrarea datelor personale de către AAR: „Declar că sunt de acord în mod expres și neechivoc ca CD al AAR să utilizeze datele mele personale în scopul modificării actelor constitutive ale Asociației, fără a le face publice. [Numele și prenumele în clar și semnătura]”
📌 Atenție: Nu există posibilitatea fotocopierii actelor de identitate la Hotel Capitol.
Cerințe minime pentru ocuparea funcțiilor vacante din Consiliul Director
- Disponibilitate de timp: posibilitatea de a aloca câteva ore pe săptămână sau pe lună (în funcție de necesitățile perioadei) pentru îndeplinirea responsabilităților specifice funcției;
- Competențe digitale: cunoștințe de bază în utilizarea programelor Microsoft Office (în special Word și Excel), precum și abilitatea de a opera pe platforme de social media și YouTube;
- Constituie un avantaj: studii superioare finalizate (licență și, preferabil, master sau echivalent) și cunoașterea unei limbi străine de circulație internațională.
- Pentru funcția de vicepreședinte, în mod special, constituie un avantaj: implicarea vizibilă în proiectele AAR: https://www.aar.org.ro/proiecte-active/
Cerințe pentru ocuparea funcției/funcțiilor de cenzor
Cf. OG 26/2000 privind asociațiile și fundațiile, art. 27.1 (3):
„Cel puţin unul dintre cenzori trebuie să fie contabil autorizat sau expert contabil, în condiţiile legii.”
În mod automat, dacă va fi suficient să fie un singur cenzor, el trebuie să respecte condiția menționată.
📌 Se va deschide pe grup o listă de prezență la AG.
În numele Consiliului Director al AAR,
Mihaela Dicu, Președinte